Selasa, 04 Oktober 2011

ORGANISASI


A . PENGERTIAN ORGANISASI

Secara umum organisasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang terdiri dari kelompok individu yang melalui suatu hirarki sistematis dalam pembagian kerja dalam rangka mencapai tujuan yang telah di tetapkan  secara struktural dan sistematis .Berdasarkan definisi tersebut , organisasi memiliki beberapa batasan-batasan yang dapat digambarkan dalam sebuah organisasi .
Syarat-syarat tertentu yang harus di penuhi dalam sebuah organisasi .
~ Adanya jenjang jabatan atau kedudukan yang memungkinkan semua individu memiliki perbedaan posisi yang jelas , seperti pimpinan , staf pimpinan dan karyawan .
~ Dalam organisasi , ada pembagian kerja .Artinya setiap individu dalam istitusi , baik yang bersifat komersil maupun sosial , memiliki satu bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya .
Secara umum ,organisasi juga dapat di artikan sebagai tempat orang -orang berkumpul , bekerja sama secara rasional dan sistematis , terencana , terorganisir , terpimpin , dan terkendali , dalam hal sumber daya materi maupun nonmateri , sarana dan prasarana , dan data yang digunakan secara efisien serta efektif untuk mencapai tujuan organisasi .


B . CIRI-CIRI ORGANISASI
Ciri-ciri organisasi antara lain :
~Adanya komponen (high manager,middle manager,low manager)
~Adanya kerjasama 
~Adanya tujuan 
~Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus di taati 
~Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas


C . UNSUR-UNSUR ORGANISASI
Organisasi memiliki enam unsur yaitu , ada manusia , kerjasama , dan tujuan bersama , peralatan , lingkungan , kekayaan alam.Unsur-unsur itu berdiri sendiri-sendiri,akan tetapi saling kait atau saling berhubungan sehingga merupakan kesatuan yang utuh.Berikut pengertian unsur-unsur tersebut :
1 . Manusia
Manusia dalam kehidupan organisasi sering disebut dengan istilah pegawai atau personel .Pegawai atau personel terdiri dari semua anggota warga organisasi ,yang menurut fungsi dan tingkatan nya terdiri dari unsur pimpinan sebagai unsur tertinggi dalam organisasi , manajer yang memimpin suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing ,dan para pekerja bekerja pada keahlian teknik nya masing-masing.Semua itu merupakan kekuatan manusia (man power) organisasi .
2 . Kerjasama
Kerjasama merupakan suatu perbuatan bantu-membantu akan suatu perbuatan yang dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota atau semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya dibedakan menjadi pimpinan, manajer, dan pekerja , secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
3 . Tujuan Bersama
Tujuan merupakan arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan menggambarkan tentang apa yang akan dicapai atau yang diharapkan. Tujuan merupakan titik akhir tentang apa yang harus dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui prosedur, program, pola (network), kebijaksanaan , strategi, anggaran (budgeting), dan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.
4 . Peralatan
Unsur yang keempat adalah peralatan atau equipment yang terdiri dari semua sarana, berupa materi, mesin-mesin, uang, dan barang modal lainnya (tanah, gedung/bangunan/kantor).
5 . Lingkungan
Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi. Termasuk dalam unsur lingkungan, antara lain :
a. Kondisi atau situasi yang secara langsung maupun secara tidak langsung berpengaruh terhadap daya gerak kehidupan organisasi, karena kondisi atau situasi akan selalu mengalami perubahan.
b Tempat atau lokasi, sangat erat hubungannya dengan masalah komunikasi dan transportasi yang harus dilakukan oleh organisasi.
c Wilayah operasi yang dijadikan sasaran kegiatan organisasi. 
6 . Kekayaan Alam
Yang termasuk dalam kekayaan alam ini misalnya keadaan iklim, udara, air, cuaca (geografi, hidrografi, geologi, klimatologi), flora dan fauna.

D . TEORI ORGANISASI
Teori-teori organisasi muncul dan berkembang mengikuti jaman ,berikut ini ada 3 teori-teori organisasi :
1 . Teori Organisasi Klasik
Teori organisasi klasik disebut juga teori organisasi tradisional, teori organisasi spesialisasi, atau teori struktural. Ada 10 macam prinsip organisasi diantaranya :
1 . Prinsip penetapan tujuan yang jelas.
2 . Prinsip kesatuan perintah.
3 . Prinsip keseimbangan.
4 . Prinsip pendistribusian pekerjaan.
5 . Prinsip rentangan pengawasan.
6 . Prinsip pelimpahan wawasan.
7 . Prinsip departementasi.
8 . Prinsip penetapan pegawai yang tepat.
9 . Prinsip koordinasi.
10.Prinsip pemberian balas jasa yang memuaskan.

2 . Teori Birokrasi
a. Pembagian dan penugasan pekerjaan secara khusus.
b. Prinsip hierarki atau bawahan hanya bertanggung jawab kepada atasannya langsung.
c. Promosi didasarkan pada masa kerja dan prestasi kerja, dan dilindungi dari pemberhentian sewenang-wenang dan yang demikian disebut prinsip loyalitas.
d. Setiap pekerjaan dilaksanakan secara tidak memandang bulu, tidak membeda-bedakkan status sosial, tidak pilih kasih. Strategi ini dinamakan prinsip impersonal.
e. Tiap-tiap tugas dan pekerjaan dalam organisasi dilaksanakan menurut suatu sistem tertentu berdasarkan kepada data peraturan yang abstrak. Strategi ini dinamakan prinsip uniformitas.

3 . Teori Human Relations
Teori ini disebut juga teori hubungan kemanusiaan, teori hubungan antara manusia, teori hubungan kerja kemanusiaaan atau the human relations theory. Suatu hubungan dikatakan hubungan kemanusiaan apabila hubungan tersebut dapat memberikan kesadaran dan pengertian sehingga pihak lain merasa puas. Pengertian tersebut dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu hubungan manusia secara luas dan secara sempit. Dalam arti luas hubungan kemanusiaan adalah hubungan antara hubungan seseorang dengan orang lain yang terjadi dalam suatu situasi dan dalam semua bidang kegiatan atau kehidupan untuk mendapatkan suatu kepuasan hati.

Rangkuman
~ Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu orang-orang, kerjasama dan tujuan bersama-sama.Ketiga ketiga unsur tersebut saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan.
~ Dari berbagai macam teori organisasi yang dikemukakan oleh para ahli, tiada satupun yang memiliki kebenaran mutlak.


Sumber  : Wikipedia